Openstaande facturen in Exact? Draag ze automatisch over aan DebtCo

Van openstaande factuur naar professionele incassobehandeling zonder handmatig werk‍

Veel organisaties herkennen het probleem. Openstaande facturen stapelen zich op, medewerkers besteden steeds meer tijd aan herinneringen en aanmaningen, terwijl de focus eigenlijk op de kernactiviteiten van het bedrijf zou moeten liggen.

Tegelijkertijd zorgt handmatig exporteren van gegevens uit boekhoudsoftware, het opstellen van dossiers en het overdragen van zaken aan een incassobureau voor extra administratieve lasten.

Daarom heeft DebtCo haar dienstverlening verder geautomatiseerd. Dankzij een nieuwe koppeling tussen Exact en het FinView-platform kunnen organisaties openstaande facturen rechtstreeks vanuit Exact aan DebtCo aanbieden voor verdere opvolging en incassobehandeling.

Geen Excel-bestanden meer. Geen handmatige exports. Geen dubbele invoer.

Gewoon een snelle, veilige en efficiënte overdracht van uw openstaande facturen.

Hoe werkt het?

Wanneer een factuur een vooraf door u ingestelde vervaldatum bereikt, kan deze automatisch vanuit Exact worden aangeboden aan DebtCo.

De gegevens worden rechtstreeks verwerkt in ons incassoplatform, waarna onze specialisten direct kunnen starten met het incassotraject.

Hierdoor wordt kostbare tijd gewonnen op het moment dat snelheid het verschil maakt tussen betaald worden of verder oplopende achterstanden.

De voordelen voor uw organisatie

‍Minder administratie

Uw medewerkers hoeven niet langer handmatig dossiers samen te stellen of gegevens te exporteren en aan te leveren.

Snellere opvolging

Openstaande facturen worden sneller opgepakt waardoor de kans op succesvolle inning toeneemt.

Verbeterde cashflow

Hoe eerder een vordering wordt opgevolgd, hoe groter de kans op betaling. Een sneller proces draagt direct bij aan een gezondere cashflow.

Minder fouten

Doordat gegevens rechtstreeks vanuit Exact worden overgenomen, neemt de kans op invoer- en overdrachtsfouten aanzienlijk af.

Volledige transparantie

U behoudt inzicht in de aangeleverde dossiers en de voortgang van het incassotraject.

Schaalbaar voor iedere organisatie

Of u nu enkele dossiers per maand overdraagt of duizenden facturen per jaar verwerkt, de oplossing groeit mee met uw organisatie.

U bepaalt zelf wanneer een dossier wordt overgedragen

Iedere organisatie heeft een eigen visie op debiteurenbeheer. Daarom kan de koppeling volledig worden ingericht op uw wensen.

U bepaalt bijvoorbeeld:

• Na hoeveel dagen een factuur wordt overgedragen;
• Welke klanten of debiteurengroepen worden meegenomen;
• Welke typen facturen in aanmerking komen;
• Welke aanvullende informatie wordt meegestuurd.

Zo blijft u in controle terwijl het proces grotendeels wordt geautomatiseerd.

Waarom steeds meer organisaties kiezen voor geautomatiseerde incasso

De financiële druk op organisaties neemt toe. Tegelijkertijd verwachten klanten snelle communicatie en professionele dienstverlening.

Door uw Exact-administratie rechtstreeks te koppelen aan de incassospecialisten van DebtCo ontstaat een efficiënte samenwerking waarbij:

• Openstaande facturen sneller worden opgevolgd;
• Achterstanden eerder worden gesignaleerd;
• Uw medewerkers minder tijd kwijt zijn aan debiteurenbeheer;
• Uw organisatie sneller over liquiditeit beschikt;
• U zich kunt richten op uw eigen klanten en werkzaamheden.

Een moderne aanpak van incasso

Bij DebtCo geloven wij dat incasso meer is dan het versturen van betalingsherinneringen. Door technologie, automatisering en persoonlijk contact te combineren helpen wij organisaties om openstaande vorderingen sneller en effectiever te incasseren.

De nieuwe Exact-koppeling is daarvan een goed voorbeeld. Door de administratieve drempels weg te nemen wordt het eenvoudiger dan ooit om openstaande facturen tijdig over te dragen aan een professionele incassopartner.

Wilt u weten wat dit voor uw organisatie kan betekenen?

Werkt uw organisatie met Exact en wilt u minder tijd besteden aan debiteurenbeheer terwijl u uw cashflow verbetert?

Neem dan contact op met DebtCo voor een vrijblijvende demonstratie van de Exact-koppeling en ontdek hoe eenvoudig het is om uw openstaande facturen automatisch aan ons over te dragen.

Over DebtCo

DebtCo ondersteunt organisaties bij het incasseren van openstaande vorderingen. Door een combinatie van moderne technologie, persoonlijke benadering en juridische expertise helpt DebtCo bedrijven hun cashflow te verbeteren en betalingsachterstanden effectief aan te pakken.