Betalingsregeling: een praktische oplossing voor openstaande facturen
Openstaande facturen zijn vervelend. Je wilt je klant graag de ruimte geven, maar je eigen cashflow kan daardoor in de knel komen. Een betalingsregeling kan dan de oplossing zijn: de klant betaalt in termijnen, jij ontvangt alsnog je geld.
Wat is een betalingsregeling?
Een betalingsregeling is een afspraak tussen jou en je klant om een factuur gespreid te betalen. In plaats van één groot bedrag ineens, wordt er in meerdere kleine termijnen betaald. Zo voorkom je dat de factuur onbetaald blijft en krijgt de klant ademruimte.
Niet willen óf niet kunnen betalen
Voordat je een betalingsregeling afspreekt, is het belangrijk om te weten met wie je te maken hebt. Er zijn grofweg twee situaties:
- Niet kunnen betalen: de klant wil wel, maar kan tijdelijk niet voldoen aan de verplichtingen. Hier kan een regeling een goede oplossing zijn.
- Niet willen betalen: de klant weigert structureel te betalen, terwijl er wél middelen zijn. In dat geval is een regeling vaak zinloos en kun je beter andere stappen zetten.
Door dit onderscheid vroeg te maken, vergroot je de kans dat de regeling ook daadwerkelijk wordt nagekomen.
Hoe monitor je een betalingsregeling?
Als je een regeling afspreekt, is opvolging cruciaal. Spreek niet alleen termijnen af, maar houd ook overzicht:
- noteer duidelijke betaaldata,
- check tijdig of betalingen binnenkomen,
- en leg afspraken altijd schriftelijk vast.
Met een simpele administratie of een digitaal systeem zorg je ervoor dat geen enkele betaling over het hoofd wordt gezien.
Wanneer stopt de afspraak?
Een betalingsregeling is tijdelijk. Daarom is het verstandig vooraf duidelijk te maken wanneer de regeling eindigt. Dat kan zijn:
- zodra de laatste termijn is betaald,
- als de klant zich niet aan de afspraken houdt,
- of als blijkt dat de regeling niet haalbaar is.
Door dit meteen vast te leggen, voorkom je discussies achteraf.
Een betalingsregeling is vaak een goede oplossing voor klanten die niet kunnen maar wél willen betalen. Het is minder ingrijpend dan direct juridische stappen zetten, maar vraagt wel om duidelijke afspraken en strakke opvolging. Zo houd je grip op je cashflow én de relatie met je klant.
Openstaande facturen zijn vervelend. Je wilt je klant graag de ruimte geven, maar je eigen cashflow kan daardoor in de knel komen. Een betalingsregeling kan dan de oplossing zijn: de klant betaalt in termijnen, jij ontvangt alsnog je geld.
Wat is een betalingsregeling?
Een betalingsregeling is een afspraak tussen jou en je klant om een factuur gespreid te betalen. In plaats van één groot bedrag ineens, wordt er in meerdere kleine termijnen betaald. Zo voorkom je dat de factuur onbetaald blijft en krijgt de klant ademruimte.
Niet willen óf niet kunnen betalen
Voordat je een betalingsregeling afspreekt, is het belangrijk om te weten met wie je te maken hebt. Er zijn grofweg twee situaties:
- Niet kunnen betalen: de klant wil wel, maar kan tijdelijk niet voldoen aan de verplichtingen. Hier kan een regeling een goede oplossing zijn.
- Niet willen betalen: de klant weigert structureel te betalen, terwijl er wél middelen zijn. In dat geval is een regeling vaak zinloos en kun je beter andere stappen zetten.
Door dit onderscheid vroeg te maken, vergroot je de kans dat de regeling ook daadwerkelijk wordt nagekomen.
Hoe monitor je een betalingsregeling?
Als je een regeling afspreekt, is opvolging cruciaal. Spreek niet alleen termijnen af, maar houd ook overzicht:
- noteer duidelijke betaaldata,
- check tijdig of betalingen binnenkomen,
- en leg afspraken altijd schriftelijk vast.
Met een simpele administratie of een digitaal systeem zorg je ervoor dat geen enkele betaling over het hoofd wordt gezien.
Wanneer stopt de afspraak?
Een betalingsregeling is tijdelijk. Daarom is het verstandig vooraf duidelijk te maken wanneer de regeling eindigt. Dat kan zijn:
- zodra de laatste termijn is betaald,
- als de klant zich niet aan de afspraken houdt,
- of als blijkt dat de regeling niet haalbaar is.
Door dit meteen vast te leggen, voorkom je discussies achteraf.
Een betalingsregeling is vaak een goede oplossing voor klanten die niet kunnen maar wél willen betalen. Het is minder ingrijpend dan direct juridische stappen zetten, maar vraagt wel om duidelijke afspraken en strakke opvolging. Zo houd je grip op je cashflow én de relatie met je klant.
.avif)
.jpg)
Neem contact met ons op
Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via een van onderstaande manieren.
Bel met ons
We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 17.00 uur op +31 (0)85 047 45 62.
Stuur ons een appje
We streven ernaar om binnen 24 uur te antwoorden: +31 (0)10 850 48 55.
E-mail ons
We zijn hier om te helpen. Bereik ons op: nl@debtco.io
We zijn er om je te helpen
Klaar om je onbetaalde facturen te laten innen? Het team van DebtCo staat klaar om samen te werken en een naadloze No Cure No Pay service te bieden die aansluit bij jouw financiële doelen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle en resultaatgerichte samenwerking.
Stuur een e-mail
We zijn er om je verder te helpen! Mail ons: sales@debtco.io
Bel ons
We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 - 17.00 uur op +31 (0) 70 200 1138.
Plan een kennismaking
We snappen dat je graag persoonlijk wilt kennismaken voordat je je financiële zaken aan ons overdraagt.